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精心准备 周密安排——后勤企业一卡通迎新准备工作井然有序

2013年09月13日 00:00 点击:[]

本报讯(通讯员 潘伶玲)新学期新生入学在即,根据学院新生接待工作协调会的总体布置,后勤企业财务部一卡通以实际行动践行群众路线,提早部署、安排、落实新生校园卡、洗浴卡制作等各项准备工作。

校园卡制作历来是迎新工作的一项“重头戏”,由于每年收到新生信息的时间较晚,工作量大,任务紧迫。财务部人员放下手中工作,和一卡通中心人员从9月10日至9月12日每天在岗位上工作14小时,连续三天始终以高涨饱满的热情,克服了工作量大、人手不够、任务紧迫等诸多困难。既要保证老生每天正常的充值不受影响,又要确保每张新卡信息的准确性,制定了准确高效的制卡流程。三个人分工协作,先由一个工作人员将信息导入,打印姓名学号,再开卡配卡,然后再交由另外一人核对、充值,第三个人逐一校对班级姓名,查询卡内金额是否到账,再按系部、班级、学号归类装袋这样一个流程,很大程度上保证了信息的准确性。在财务部与一卡通的通力合作下,提前完成工作,共制作新生伙食卡、洗浴卡共计6454张,伙食卡于9月13日全部发放到班级。

此次迎新准备工作,极大的考验了财务部一卡通人员严谨的工作态度及不怕累、不怕苦的精神。虽然校园卡已发放完毕,但大家在自己平凡岗位上的努力将永不停歇。

(编辑 孟春云)

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